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News

Open Enrollment 2019-2020
Posted 12/20/18

 

 

Subject: Open Enrollment for the 2019-2020 School Year

 

Dear Santa Clara Unified School District Families:

 

As of the 2019-2020 school year, the Open Enrollment process for Santa Clara Unified School District will be changing in order to provide families with more opportunities for school choice. Please review all of the information on the next page and our Open Enrollment webpage (santaclarausd.org/openenrollment) to make sure that you are following the new procedure.

The first round of Open Enrollment will take place between January 9, 2019, and February 6, 2019. The second round of Open Enrollment will take place between March 18, 2019, and May 1, 2019. Students who did not get accepted to their school of choice through the first round, and students who missed the deadline, can apply during the second round.

Families with children previously placed at their school of choice through Open Enrollment need only reapply if the child will be changing schools (moving from elementary school to middle school or middle school to high school), requesting a different school of choice, or enrolling an additional child (sibling).

The Santa Clara Unified School District Board of Trustees has established a policy of limited Open Enrollment. Although some of our schools are already at capacity, this policy allows parents who reside within the boundaries of the district to request enrollment of their children at "any District school which may have space available for additional students." Admittance to the school of your choice under the Open Enrollment process is done by an annual random lottery system. If you applied last year and were not admitted, you will need to reapply again this year if you want to be considered for your school of choice.

Prior to applying for Open Enrollment, you must register at your school of residence. Visit our Registration webpage (santaclarausd.org/registration) for more information about registration and to find your school of residence using our School Finder. Please direct any enrollment questions to your school of residence or the District Office at (408) 423-2000.

Sincerely,

 

Andrew Lucia
Assistant Superintendent, School Support and District Development

 

 

 

Open Enrollment Procedures

 

Students who reside within Santa Clara Unified School District boundaries may apply for Open Enrollment in any district school. The Superintendent or designee shall determine the capacity and grade level configurations of each district school and establish a random, unbiased selection process for the admission of students from outside a school’s attendance area, based on space availability. In accordance with law, no student currently within a school’s attendance area shall be displaced by another student (EC 35160). Each school year the district will establish an Open Enrollment window.

Note that students accepted to attend a school on an Intradistrict Transfer during the 2018-2019 school year must submit an Open Enrollment Request for the 2019-2020 school year, even if your child is already attending your school of choice. Acceptance is dependent on space availability. Only students accepted to a school through the Open Enrollment process are guaranteed placement for the following year. Failure to submit an Open Enrollment Request may result in the student returning to their school of residence.

2019-2020 School Year

First Round Open Enrollment: 9 a.m. January 9, 2019, through 4:30 p.m. February 6, 2019

The 2019-2020 Open Enrollment process will require that all students register to obtain a permanent student number at their school of residence. Parents of students presently enrolled in the district will need to obtain their child’s permanent identification number from the school they currently attend. The following documents are required to register: proof of residency, immunization records, and birth certificate.

The online application system is available 24 hours a day, 7 days a week for your convenience.  If you experience difficulty using this online system, please visit our District Office at 1889 Lawrence Road in Santa Clara, Monday through Friday during business hours (8 a.m. – 4:30 p.m.), and assistance will be provided.

Students whose applications are received during that window will be entered into a lottery.

Students applying for Open Enrollment after the first round window has closed will participate in the second round window.

Second Round Open Enrollment: 9 a.m. March 18, 2019, through 4:30 p.m. May 1, 2019

The district will publicize which schools may have space availability. Students whose applications for one of these schools are received during the second round window will be entered into a lottery and notified by May 10.

Students requesting a change in school after the second round window is closed will apply through the Intradistrict Transfer Request process (BP 5116.1) for the schools that may have space availability.

Estimadas familias,

Ha llegado a mi atención que la versión en español de la carta que adjunto acerca del nuevo proceso de Inscripción Abierta del Distrito Escolar contenía errores ortográficos y gramaticales. Quiero enviarles mis sinceras disculpas y quiero que sepan que estamos revisando nuestro proceso de comunicación para asegurarnos de que estos errores no vuelvan a ocurrir.

Atentamente,

Andrew Lucia
Asistente del Superintendente, Apoyo Escolar y Desarrollo del Distrito



 

Asunto: Inscripción Abierta para el Año Escolar 2019-2020

Estimadas Familias del Distrito Escolar de Santa Clara:

A partir del año escolar 2019-2020, El proceso de Inscripción Abierta del Distrito Escolar de Santa Clara cambiara para poder brindarles más oportunidades a las familias de inscripción a escuelas de su elección. Por favor lean toda la información en la siguiente página y en nuestra  página de internet de Inscripción Abierta (santaclarausd.org/openenrollment) para asegurarse de que este siguiendo el nuevo procedimiento.

La primer ronda de la Inscripción Abierta comenzará el 9 de enero del 2019 y termina el 6 de febrero del 2019. La segunda ronda de la Inscripción Abierta comenzará el 18 de marzo del 2019 y termina el 1ro de mayo del 2019. Aquellos estudiantes que no fueron aceptados a la escuela de su elección en la primera ronda, y aquellos estudiantes que no cumplieron con la fecha límite, pueden entrar a la segunda ronda.

Las familias con niños previamente colocados en la escuela de su elección por medio de la Inscripción Abierta solo necesitan volver a presentar una solicitud si el estudiante va a cambiar de escuela (pasar de la escuela primaria a la escuela secundaria o de la escuela secundaria a la escuela preparatoria), solicitar una escuela de elección diferente o inscribir una niño adicional (hermano/a).

La Mesa Directiva del Distrito Escolar de Santa Clara ha establecido una política de Inscripción Abierta. Aunque algunas de nuestras escuelas ya están al límite de capacidad, esta política permite a los padres que residen dentro de los límites del distrito solicitar la inscripción de sus hijos en "cualquier escuela del Distrito que pueda tener espacio disponible para estudiantes adicionales". La admisión a la escuela de su elección bajo el proceso de inscripción abierta se realiza mediante un sistema de lotería anual al azar. Si presentó la solicitud el año pasado y no fue admitido, deberá volver a presentarla este año si desea ser considerado para la escuela de su elección.   

Antes de solicitar la Inscripción Abierta, deberá inscribirse en su escuela de residencia. Para más información sobre el proceso de inscripción y encontrar su escuela de residencia utilizando “School Finder” visite nuestra página de internet de Inscripción (santaclarausd.org/registration). Por favor dirija cualquier pregunta sobre inscripciones a su escuela de residencia o a las Oficinas del Distrito al (408) 423-2000.

Atentamente,

Andrew Lucia
Asistente del Superintendente, Apoyo Escolar y Desarrollo del Distrito

Procedimiento de Inscripción Abierta

Los estudiantes que residen dentro de los límites del distrito pueden solicitar Inscripción Abierta en cualquier escuela del distrito. El superintendente o persona designada determinará la capacidad y configuración de los grados de cada escuela del distrito y establecerá un proceso de selección aleatorio e imparcial para la admisión de estudiantes fuera del área de asistencia de la escuela, según la disponibilidad de lugares. De acuerdo con la ley, ningún estudiante que actualmente esté dentro de su área de asistencia será desplazado por otro estudiante. (EC 35160). Cada año escolar el distrito establecerá un periodo de Inscripción Abierta.

Tenga en cuenta que los estudiantes aceptados para asistir a una escuela por medio de una Transferencia Dentro del Distrito durante el año escolar 2018-2019 deben presentar una Solicitud de Inscripción Abierta para el año escolar 2019-2020, aunque su hijo ya asista a la escuela de su elección. La aceptación depende de la disponibilidad de espacio. Solo los estudiantes aceptados en una escuela por medio del proceso de Inscripción Abierta tienen un lugar garantizado para el siguiente año. Si no se presenta una Solicitud de Inscripción Abierta, el estudiante puede regresar a su escuela de residencia. De lo contrario, el estudiante tendrá que regresar a su escuela de residencia.

Año Escolar 2019-2020

Primer Ronda de Inscripciones Abiertas: 9 de enero del 2019 a las 9:00 a.m. al 6 de febrero del 2019 a las 4:30 p.m

El proceso de Inscripción Abierta 2019-2020 requerirá que todos los estudiantes se registren en su escuela de residencia para obtener un Número de Estudiante Permanente. Necesitará los siguientes documentos para registrarse: Comprobante de domicilio, Comprobante de vacunas, Acta de Nacimiento.

 

El sistema de solicitud en línea está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para su comodidad. Si tiene dificultades para usar este sistema, visite nuestra oficina en 1889 Lawrence Road, de lunes a viernes durante las horas de oficina (8:00 a.m. a 4:30 p.m.) donde se le ayudará.

 

Los estudiantes cuyas solicitudes se reciban durante este periodo entrarán a una lotería.  

Aquellos estudiantes que soliciten Inscripción Abierta después de haber cerrado la Primer Ronda, podrán participar en la Segunda Ronda.

Segunda Ronda de Inscripciones Abiertas: 18 de marzo del 2019 a las 9:00 a.m. al 1 de mayo del 2019 a las 4:30 p.m.

El distrito publicará cuales escuelas podrían tener disponibilidad de cupo. Las solicitudes de aquellos estudiantes fueron recibidas durante el periodo de la segunda ronda entrarán en una lotería y serán notificados antes del 10 de mayo.

Aquellos estudiantes solicitando el cambio de escuela después del cierre de la segunda ronda deberán solicitarlo por medio del proceso de Transferencia Dentro del Distrito (BP 5116.1) para aquellas escuelas que tengan disponibilidad.

Definiciones

Escuela de residencia: Escuela a la que asistirá su estudiante según el lugar donde vive.

Escuela de asistencia: Escuela a la que actualmente asiste su estudiante.

Escuela de asistencia deseada: Escuela a la que le gustaría que asistiera su estudiante.